17.02.2019 работодатели обязаны сообщать в местные военные комиссариаты о работниках, обязанных состоять, но не состоящих на воинском учете. Направить в военкомат соответствующее сообщение работодатель обязан в течение двух недель с момента обнаружения таких работников. Ранее предоставлять подобную информацию нужно было только по запросу военного комиссариата. Соответствующие изменения внесены в п. 1 ст. 4 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе" (далее – Закон № 53-ФЗ).

Форма сведений о гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете, утверждена в Приложении 10 к Методическим рекомендациям, утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ от 11.07.2017.

Помимо сообщения в военкомат, работодатель должен вручить работнику направление в военный комиссариат для постановки на воинский учет.

С перечнем граждан, подлежащих обязательному воинскому учету, можно ознакомиться здесь.

Напоминаем, что несообщение в военкомат указанных выше сведений может стать поводом для привлечения руководителя организации или иного лица, ответственного за военно-учетную работу, к ответственности на основании ч. 3 ст. 21.4 КоАП РФ в виде штрафа от 300 до 1 000 рублей

Машиночитаемая доверенность

Что нужно знать о машиночитаемой доверенности

В рамках своей деятельности предприятию может понадобиться предоставить право на подписание электронных документов сотрудникам своей или сторонней организации (обычно во время совершения сделок). С 1 марта 2022 г. для юридического заверения этих отношений можно использовать машиночитаемую доверенность (далее МЧД) в соответствии со следующими нормативно-правовыми актами:

• Федеральный закон от 27.12.2019 № 476-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ;
• Приказ Минцифры от 18.08.2021 № 856 «О порядке формирования, актуализации классификатора полномочий и обеспечения доступа к нему»;
• Приказ Минцифры от 18.08.2021 № 857 «Об утверждении требований к формам доверенностей, используемых для подтверждения полномочий в электронной форме»;
• Приказ Минцифры от 18.08.2021 № 858 «Об утверждении единых требований к машиночитаемым формам документов о полномочиях»;
• Федеральный закон от 30.12.2021 № 443-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации";
• Постановление Правительства РФ от 21.02.2022 № 222;
• Постановление Правительства РФ от 21.02.2022 № 223;
• Постановление Правительства РФ от 21.02.2022 № 224.

Машиночитаемая доверенность - это электронная доверенность, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью доверителя. Сотрудники могут подписывать электронные документы с помощью УКЭП физического лица, прикладывая к ним МЧД.

В машиночитаемой доверенности используются два основных понятия:

• Доверитель – ответственное лицо, разрешающее выполнение операций другим организациям или физическим лицам по доверенности;
• Представитель – организация или физическое лицо, принимающее на себя ответственность действовать от лица Доверителя в рамках вверяемых ему полномочий по доверенности. Им может быть как штатный сотрудник организации, так и сторонний представитель (физ.л., юр.л. или ИП).

Предлагаемый функционал для регистрации доверенностей и получения сведений о них использует распределенный реестр для хранения доверенностей по технологии блокчейн. Фирма «1С» является одним из держателей узлов данного распределенного реестра.

В эксперименте ФНС России использование машиночитаемых доверенностей распространяется на документы формата УПД: счет-фактура, акт выполненных работ, товарная накладная вместе со счетом-фактурой и т.д.

Партнерам фирмы «1С» уже доступен функционал МЧД в «1С:Бухгалтерии 8» для тестирования. В типовых решениях фирмы «1С» функционал работы с МЧД будет доступен после опубликования Минцифрой России формата МЧД. Подробнее о сроках см. в мониторинге законодательства

Подготовка к использованию МЧД

Для работы с машиночитаемыми доверенностями представители организации должны получить отдельные сертификаты электронных подписей физических лиц, в которых будут указаны только их данные и не будет реквизитов организации.

Подробнее см. в рекомендациях для пользователей 1С

После этого доверитель должен зарегистрировать в распределенном реестре заявление на регистрацию доверенности, подписать и выдать представителю машиночитаемую доверенность. А также зарегистрировать сертификат физического лица в учетной записи организации ЭДО (об этом подробнее в разделе Регистрация сертификата и МЧД у оператора ЭДО.

В дальнейшем при подписании документов сертификатом необходимо будет каждый раз указывать доверенность, выбирая ее из списка зарегистрированных.

 ______________________________________________________________________________________________

Утверждена новая форма по персучету с 2023 года в налоговый орган (вместо СЗВ-М)

С 01.01.2023 работодатели больше не должны ежемесячно представлять в Пенсионный фонд РФ форму СЗВ-М, но обязанность подавать сведения персонифицированного учета сохраняется. Так, с 2023 года вместо формы СЗВ-М работодатели должны каждый месяц не позднее 25-го числа подавать персонифицированные сведения о физлицах (далее – Сведения) по новой форме. Представлять их необходимо в налоговый орган (п. 7 ст. 431 НК РФ в редакции от 01.01.2023, пп. "в" п. 13 ст. 2 Федерального закона от 14.07.2022 № 239-ФЗ).

Форма Сведений, порядок ее заполнения и формат представления в электронном виде (далее – Порядок заполнения) утверждены приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@. Впервые подать Сведения нужно за январь 2023 г. не позднее 27 февраля (п. 3 приказа № ЕД-7-11/878@).

По сравнению с СЗВ-М новая форма объемнее, она включает больше сведений.

Порядок заполнения Сведений приведен в приложении № 4 к приказу. Форма Сведений включает в себя титульный лист и персональные данные физлиц с данными о суммах выплат и иных вознаграждений в их пользу.

Как заполнить персонифицированные сведения в 1С

Отчет представляет собой перечень работников с указанием их СНИЛС. В отличие от СЗВ-М теперь также необходимо прописывать размеры начисленного вознаграждения (облагаемого и необлагаемого страховыми взносами).

Внимание! Прежде, чем сдавать отчет, проведите окончательное начисление заработной платы за месяц.

_________________________________________________________________ 

С 01.01.2023 большинство налогов, сборов, страховых взносов необходимо уплачивать единым налоговым платежом (ЕНП) на единый налоговый счет (ЕНС). Такой способ уплаты предусмотрен для всех организаций и предпринимателей, независимо от системы налогообложения, отказаться от него нельзя. Единый налоговый счет в Федеральном казначействе будет автоматически открыт каждой организации (ИП). Подавать какие-либо заявления для этого не нужно.

ЕНП – это денежные средства, которые налогоплательщик (налоговый агент) перечислил в бюджет на единый налоговый счет для исполнения совокупной обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов (п. 1 ст. 11.3 НК РФ, вступающей в силу с 01.01.2023).

Разница между внесенным ЕНП и совокупной обязанностью составляет сальдо ЕНС, которое может быть (п. 3 и п. 4 ст. 11.3 НК РФ, вступающей в силу с 01.01.2023).

• положительным (ЕНП больше совокупной обязанности)¹;
• отрицательным (ЕНП меньше совокупной обязанности);
• нулевым (ЕНП равен совокупной обязанности).

Какие налоги можно платить единым налоговым платежом, см. здесь.

Как происходит уплата налогов, см. здесь.

В каких случаях следует направить в налоговую инспекцию уведомление об исчисленных налогах, см. здесь.

О том, как узнать состояние ЕНС, см. здесь.

О том, как зачесть ЕНП, см. здесь.

Как вернуть ЕНП, см. здесь.

Что будет, если не заплатить налог, см. здесь.

О том, когда задолженность признается безнадежной, см. здесь.

О том, как формируется начальное сальдо ЕНС на 01.01.2023, см. здесь. 

 

Малый розничный бизнес в России сейчас переживает сложный период. Чтобы помочь предпринимателям, Фирма "1С" приняла решение сделать полнофункциональную версию популярного аndroid приложения для кассиров и курьеров "1С:Мобильная касса" полностью бесплатной при ее установке из Google Play.

_____________________________________________________________________________________________ 

Можно ли заплатить НДФЛ в бюджет на следующий день после зачисления зарплаты на счета сотрудников?                                                           Дата 01.03.2022

Налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода (п. 6 ст. 226 НК РФ). Арбитражный суд Московского округа рассмотрел вопрос, какая дата признается датой выплаты дохода – день списания денежных средств с расчетного счета налогового агента или день фактического получения денег работниками.

Дело в том, что компания посчитала датой получения работниками дохода день фактического зачисления денег на их счета, от этой даты отсчитывала однодневный срок на уплату НДФЛ в бюджет. Однако налоговая сочла это нарушением и привлекла организацию к ответственности за несвоевременное перечисление в бюджет НДФЛ, удержанного с доходов работников (ст. 123 НК РФ).

Суд поддержал такое решение налогового органа. Как отмечается в постановлении от 01.02.2022 № Ф05-34834/2021, налогоплательщик удерживает НДФЛ из дохода работников при их фактической выплате, то есть именно в день списания соответствующих сумм с расчетного счета организации. Поэтому датой фактической выплаты дохода сотрудникам следует считать дату исполнения банком платежного поручения и списания денежных средств с расчетного счета налогового агента. Именно от этой даты отсчитывается однодневный срок на перечисление налога в бюджет.

______________________________________________________________________________________________

Когда подавать сведения о застрахованных лицах в ФСС?                          Дата 01.03.2022

С 2022 года меняется порядок взаимодействия работодателя и ФСС России при выплате пособий. Расчет пособий фонд будет производить сам на основе данных о заработке. Чтобы ФСС России мог рассчитать и выплатить пособие, работодатели должны представить в территориальные отделения сведения о застрахованных лицах.

Сроки и порядок представления указанных сведений приведены в новой статье Справочника кадровика:

• Порядок подачи сведений о застрахованных лицах

_______________________________________________________________________

Новые правила заполнения больничного листа и взаимодействия с ФСС России по пособиям с 1 января 2022 года.                                                                    10.01.2021

С 1 января 2022 года больничные листы выдаются в электронном виде (за редким исключением). Работник больше не обязан представлять работодателю больничный. Информацию об открытии электронного больничного (и его содержание) работодатель получит от ФСС России. При этом работодателей освободили от обязанности заполнять часть электронного больничного (в частности, указывать размер среднего дневного заработка).

Порядок взаимодействия работодателя с ФСС России с 1 января 2022 года также изменился. Так, ФСС России переходит на выплату пособий в беззаявительном ("проактивном") порядке. Это означает, что пособия почти всегда ФСС России будет назначать сам, то есть без сигналов от работодателя. Исключением остается только пособие по уходу за ребенком: для его назначения и выплаты работник должен подать заявление работодателю, а он подает необходимые сведения в фонд. Во всех остальных случаях задача работодателя сводится к отправке данных в ответ на запросы ФСС России.

Из обновленных статей Справочника кадровика вы узнаете, как оформляется электронный больничный и как работодателю взаимодействовать с ФСС России.

_______________________________________________________________________________________________

Как создать сайт за 5 минут                                                      

Ведение бизнеса сложно представить без использования интернет площадки. Разнообразие различных решений, которые предлагают для создания сайта, удивляет и может запутать. Найти простое и легкое решение вам поможет Фирма «1С». С помощью 1С-UMI вы сможете создать готовый к работе сайт за 5 минут без лишних затрат!

Кроме этого, у сервиса имеет ряд достоинств:

Вам не придется тратить средства на создание и проработку дизайна сайта. Нужные кнопки уже добавлены в шаблон, остается выбрать только понравившееся размещение.

Для работы сайта выберите один из предложенных 550 бесплатных шаблонов и заполнить его нужной для клиента информацией: каталогами, прайс-листами и акциями, ссылками на обзоры продукции, новостями организации и, конечно же, прошлыми отзывами клиентов. Стоит, так же, добавить контактные данные для связи с клиентами.

После регистрации сайта действует бесплатный период 15 дней.

Не смотря на простоту сервиса, 1С-UMI сможет управлять показами рекламы товаров или услуг на главной странице поисковой системы Яндекс, не выходя из административной панели сайта с помощью интеграции с системой контекстной рекламы в Яндекс.Директ.

_______________________________________________________________________________________________

Где указать код выполняемой функции по ОКЗ для заполнения формы СЗВ-ТД в программах "1С:Предприятие 8"?                                                          

_______________________________________________________________________________________________

1С:Кабинет сотрудника сервис удобной работы с кадрами                      

Вы работаете в «кадрах» и пользуетесь одной из программ из списка ниже?

• 1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 3 (ПРОФ, КОРП)
• 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, ред. 3 (ПРОФ, КОРП)
• 1С:ERP Управление предприятием 2
• 1С:Комлексная Автоматизация 2

Тогда вам наверняка знакомы следующие ситуации из-за бумажного кадрового документооборота:

      потеря времени                            лишние контакты                                    трата бумаги 

Сервис «1С:Кабинет Сотрудника» - это сервис электронного взаимодействия сотрудников с кадровой службой

С помощью сервиса сотрудники со своего смартфона или через браузер могут:

• видеть данные о зарплате и расчетные листки
• подать заявление на отпуск и контролировать остаток отпускных дней
• отправлять заявление об отсутствии на работе по личным и другим причинам
• сообщить отделу кадров об изменении своих данных, о новых документах,  семейном положении и т.п.
• запросить справки – 2-НДФЛ, с места работы, об использованных отпуска

Вы можете сами протестировать сервис целых 45 дней БЕСПЛАТНО! Для этого просто напишите ответным письмом «Хочу демонстрацию» и мы свяжемся с вами 

______________________________________________________________________________________________                                                            НЕЗАМЕНИМЫЙ ПОМОШНИК ПО СДАЧЕ ОТЧЕТНОСТИ!!!                                                  _____________________________________________________________________________________

 Маркировка товаров                                                                   

Поможем настроить обмен с Государственной Информационной Системой маркировки товаров (ГИСМ)

В России вводится обязательная маркировка товаров легкой промышленности. Правила маркировки установлены Правительством РФ в постановлении от 31.12.2019 № 1956.

Маркировать предстоит следующие виды одежды и белья:

• одежду из натуральной или композиционной кожи (код ОКПД2 14.11.10, код ТН ВЭД ЕАЭС 4203 10 000);
• блузки, рубашки и батники, женские или для девочек трикотажные или вязаные (код ОКПД2 14.14.13, код ТН ВЭД ЕАЭС 6106);
• пальто, дождевики, куртки, плащи, плащи с капюшонами, анораки, ветровки, штормовки и аналогичные текстильные изделия мужские или для мальчиков (код ОКПД2 14.13.21, код ТН ВЭД ЕАЭС 6201);
• пальто, куртки, плащи, плащи с капюшонами, анораки, ветровки, штормовки и аналогичные изделия женские или для девочек из текстильных материалов (код ОКПД2 14.13.31, код ТН ВЭД ЕАЭС 6202);
• белье постельное, столовое, туалетное и кухонное (коды ОКПД2 13.92.12, 13.92.13, 13.92.14, код ТН ВЭД ЕАЭС 6302).

 Организации и предприниматели, которые занимаются производством, импортом, хранением, транспортировкой и продажей указанных товаров, должны вносить в систему мониторинга сведения об их маркировке, обороте и выводе из оборота с 1 января 2021 года. Добровольно маркировать товары и передавать данные в систему мониторинга можно с 9 января 2020 года. С 1 января 2021 года оборот немаркированных товаров запрещен (пп. "д" п. 2, п. 3, 6 постановления № 1956).

Для некоторых товаров предусмотрена отсрочка маркировки. До 1 февраля 2021 года нужно промаркировать (пп. "е", "ж" п. 2 постановления № 1956):

• остатки товаров, которые введены в оборот до 1 января 2021 года, но не реализованы на 1 января 2021 года,
• товары, ввезенные в РФ после 1 января 2021 года, но приобретенные до этой даты.

Маркировку товаров осуществляют (п. 23, 42 Правил):

• производители,
• импортеры,
• комиссионеры (если получают товар на реализацию от физлица),
• участники оборота, если утрачен или поврежден ранее нанесенный на товар код,
• участники оборота, у которых на 1 января 2021 года есть немаркированные остатки товара.

Для маркировки товаров участник оборота должен зарегистрироваться в системе мониторинга. После регистрации в ЦРПТ в электронной форме направляется заявка на предоставление удаленного доступа к устройству регистрации эмиссии (на это отводится 90 календарных дней с момента заявки).

Процедура маркировки выглядит так. Оператору подается заявка на получение кода маркировки с указанием сведений о товаре. Регистрируя информацию о товаре в системе, оператор направляет в устройство регистрации эмиссии заявителя информацию о составе кодов маркировки. Воспользоваться предоставленными кодами и нанести маркировку следует в течение 60 рабочих дней со дня получения кода (п. 36-41 Правил).

Коды маркировки для товаров, введенных в оборот до 1 января 2021 года, предоставляются уже с 9 января 2020 года (пп. "в" п. 5 постановления № 1956).

Рекомендуем заранее подключиться к информационной системе и наладить оборудование, чтобы своевременно маркировать товары, включая их остатки.

Организациям и предпринимателям, которые принимали участие в эксперименте по маркировке товаров легкой промышленности (постановление Правительства РФ от 22.06.2019 № 790), повторно регистрироваться в системе мониторинга не требуется. Недостающие сведения они вправе внести до 31 января 2020 года включительно (п. 4 постановления № 1956).

_______________________________________________________________________________________________